Aktuell

NEWS – Ticker

Kommunalberatung

Beratungsprojekt „Organisation und Personalbedarf Ordnungsamt / BürgerBüro“ in einer brandenburgischen Amtsverwaltung begonnen.

Versicherungsausschreibung 4

Versicherungsausschreibung für eine niedersächsische Kommune mit der Doku-mentation des gesamten Verfahrens abgeschlossen. Einsparung 29,6% der Jahres-prämie für die Gebäude- und Inventarversicherung.

60 Jahre DMS!

Von der klassischen Archivierung bis zum mobilen Internet: HELD setzt seine 60-jährige Erfahrung im Dokumentenmanagement in allen Bereichen erfolgreich um. Von der klassischen Schriftgutverwaltung, dem Aktenplan, dem flächendeckenden Dokumentenmanagement (DMS) bis zum mobilen Internet. Informationsmaterial bitte anfordern unter wolfgang.sagemerten@hans-held.de

Versicherungsausschreibung 3

Samtgemeinde in Niedersachsen von der hohen Einsparung überrascht; die Prämien für die Sachversicherungen sinken dank der Ausschreibung um 41.000 EUR/j. (-57%).

„REGISAFE“ der Hans Held GmbH erhält Softwarepreis 2011

Die HELD-Software REGISAFE wurde mit dem Innovationspreis der Softwareinitiative Deutschland e.V. ausgezeichnet. Die Software-Initiative Deutschland e.V. (www.softwareinitiative.de – SID) hat der Hans Held GmbH (www.hans-held.de) den SID-Award „Innovation 2011“ in der Kategorie „Dokumentenmanagement“ verliehen. Das Stuttgarter Unternehmen zeichnete sich besonders durch das bewährte System „REGISAFE“ aus, welches die Verwaltung von elektronischen sowie physischen Dokumenten kombiniert. „Damit wird die Büroorganisation grundlegend vereinfacht und ein reibungsloser Arbeitsablauf geschaffen“, lautet das Urteil der SID. Viele Kommunen, Behörden und Unternehmen vertrauen schon lange auf die Softwarelösung der Hans Held GmbH Mehr Informationen unter www.hans-held.de

Stellenbewertungen 1

Stellenbewertungen für eine niedersächsische Samtgemeinde, eine nordrhein-westfälische Stadt und für drei Kommunen in Brandenburg in Arbeit.

Stellenbewertungen 2

Projekt „Stellenbewertungen“ aufgrund von Organisationsänderungen bei einer Stadtverwaltung in Brandenburg begonnen.

Versicherungsausschreibung 2

NRW-Stadt spart jährlich 89.000 EUR (= 49,8%) durch meine Ausschreibung der Sachversicherungen. Die wesentlichen Versicherungsleistungen bleiben gleich. Nur bei der Elektronik- und Glasversicherung gibt es eine Anpassung an das verringerte Risiko.

Versicherungsausschreibung 1

Verbesserte Versicherungsleistung und trotzdem 6.000 €/j. gespart. Erfolgreiche Ausschreibung spart bei Stadt in Hessen fast 20% der Prämien ein.

SACHKOSTEN senken!

Zwei Möglichkeiten (bei besseren Leistungen) Ihre Sachkosten zu senken möchten wir Ihnen heute vorstellen.

1. Versicherungsleistungen optimieren und ausschreiben

Zusammen mit einem neutralen Versicherungsberater erstellen wir zunächst eine Risiko- und Vertragsanalyse. Damit werden Sparpotenziale aufgezeigt und Versicherungsleistungen optimiert. Dann schreiben wir in Ihrem Auftrag die Versicherungsleistungen nach VOL aus.

Zahlreiche Untersuchungen und Ausschreibungen haben in den letzten Jahren gezeigt: Das Sparpotenzial ist ganz erheblich und liegt weit über unseren Honoraren. So sparen heute viele Kommunen Jahr für Jahr einige 10.000 Euro!

· Noch keine Ausschreibung, die nicht erfolgreich war!
· Einsparungen zwischen dem 3,5-fachen und 9-fachen des Honorars!
· Bereits im ersten Jahr überstieg die Einsparung immer das Honorar!

Fordern Sie unsere Produktbeschreibung und unsere Referenzliste unter beratung@sagemerten.de an.


2. REGISAFE public senkt Ihre Sachkosten und steigert die Effizienz Ihrer Verwaltung

Wenig beachtet wurde bisher die Tatsache, dass mit Einführung des Dokumentenmanagementsystems REGISAFE public in erheblichem Umfang Sachkosten eingespart werden.

Bei einer flächendeckenden Einführung von REGISAFE kann zunächst einmal die Akten-Redundanz bei den Papierakten abgeschafft werden. Cirka 30% bis 40% des gesamten Aktenbestands einer Kommune ist mehrfach vorhanden. Das Alle (Berechtigten) per REGISAFE auf die elektronische Akte zugreifen können, kann die Aktenführung auf eine federführende Stelle beschränkt werden. Damit wird erheblich Platz geschaffen ; Räume, Schränke und Ordner werden frei; Neuanschaffungen werden vermieden.

Mit der Einführung von REGISAFE public werden dann auch wesentlich weniger Papierakten angelegt. Auch hierbei werden Beschaffungen von Papier, Druckermaterialien, Schränken und Regalen vermieden. Außerdem verringert sich der Flächenbedarf (Miete o. Gebäudekosten) erheblich. Wenn Sie dann noch unseren Mietkauf nutzen, amortisiert sich REGISAFE in der Einführungsphase.

Mit der führenden Dokumentenmanagement-Software für den kommunalen Bereich können Sie natürlich auch Personalkosten sparen und bürgerfreundlicher handeln. Realistischer ist es aber, dass Sie durch die Effizienzsteigerung mit der vorhandenen Mannschaft die Leistung in Qualität und Quantität steigern.

Natürlich wird REGISAFE public auch in allen öffentlichen Verwaltungen, öffentlichen Einrichtungen, Kirchen sowie Vereinigungen und Verbänden erfolgreich eingesetzt. Und für die KMU gibt es REGISAFE economie.

Weitere Informationen finden Sie auch im Internet unter www.hans-held.de. Ein Praxisbeispiel aus einer REGISAFE-Anwenderkommune sehen Sie bei YouTube unter: www.youtube.com


Rufen Sie uns an oder schreiben Sie eine Mail mit Angabe der Büroarbeitsplätze. Wir berechnen dann kostenlos die Amortisation und übersenden Ihnen die Berechnung.



HAUSMEISTER - Personalbedarf und Organisation

Gerade haben wir für eine Verbandsgemeinde (mit großer Fläche und vielen Ortschaften) den Personalbedarf ermittelt und Organisationsvorschläge unterbreitet. Mit der Umsetzung wird in diesem Jahr begonnen.

Nach einem Flächenrichtwert wird zunächst der Hausmeister-Grundbedarf für die Gebäude errechnet. Nach Besichtigung und Erörterung werden örtliche Zuschläge für den Mehrbedarf berechnet. Dabei werden handwerkliche Tätigkeiten ebenso berücksichtigt, wie z. B. Sondernutzungen von Schulen, weite Weg und dgl. Hinzu kommt ggf. noch die Pflege der Außenanlagen. So erhalten Sie einen objektiven Personalbedarf je Objekt.

Auf der Basis des errechneten Personalbedarfs und der örtlichen Verhältnisse werden dann realistische Organisationsvorschläge erarbeitet. Das Ergebnis: Effektive und werterhaltende Gebäudeunterhaltung!

Produktinformationen können Sie kostenlos anfordern. Mail an info@sagemerten.de.


Ganzheitliche Schriftgut- und Dokumentenverwaltung mit REGISAFE public

Am Anfang einer guten Idee steht immer der Wunsch, das Leben einfacher und besser zu gestalten…

· Die Lösung: "Ganzheitliche Schriftgut- und Dokumentenverwaltung mit REGISAFE public"
· REGISAFE ist die Lösung für die gesamte Verwaltung
· Integration von IT- und Papierwelt zum papierarmen Büro
· Elektronische Vorgangsbearbeitung von verschiedenen Standorten aus
· Wir stehen für erfolgreiche Umsetzungen und Nachhaltigkeit

Viele können Massenakten gut archivieren. Viele können tolle Workflows gestalten.

Wir schaffen für Sie und mit Ihnen die ganzheitliche DMS-Lösung; modular und ganz auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Wir kennen die ganze Kommunalverwaltung, weil wir aus der Kommunalverwaltung kommen.
Wir entwickeln REGISAFE public ständig weiter. Seit 50 Jahren Schriftgutverwaltung, seit 20 Jahren DMS.

Neues von HELD:
- Revisionssicheres Mail Archiv
- KommunalPLUS Genehmigungsverfahren
- REGISAFE-Web
- Mehrstufige Versionskontrolle
- PDF- u. PDF/A-Konvertierung mit Kompressionstechnologie und vieles mehr.


Kostenloses INFORMATIONSMATERIAL

Kostenloses INFORMATIONSMATERIAL steht für Sie und Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu folgenden Themen bereit:



INFORMATIONSMATERIAL bitte per Mail anfordern bei beratung@sagemerten.de.